ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

1.- Concepto de resultado

            Como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa, se producen unos ingresos y unos gastos de cuya diferencia surge el resultado del período. El resultado es la diferencia entre los ingresos y los gastos:

            Resultado   =  Ingresos   -   gastos

            Si los ingresos superan a los gastos, el resultado es positivo                                 (utilidad). En caso contrario, el resultado es negativo (pérdida).

            Ingresos      >      Gastos   →    Utilidad

            Ingresos      <      Gastos   →    Pérdida

Los principales tipos de ingresos son:

-         Ventas: son las entregas de bienes o servicios a los clientes.

-         Ingresos financieros: son los intereses que se perciben de los bancos y otras instituciones financieras por las inversiones que efectúa la empresa.

Los principales tipos de gasto son:

-         Costos de los materiales: es el importe que se ha de pagar a los proveedores de los artículos que ha consumido la empresa.

-         Gastos de personal: sueldos y seguridad social de los empleados de la empresa.

-         Impuestos: son los tributos que se paga al estado  y otros organismos oficiales.

-         Gastos financieros: son los intereses y comisiones que cobran los bancos y otras instituciones financieras por el dinero y servicios que prestan.

-         Depreciación: con este concepto, la empresa refleja el desgaste que sufren la maquinaria y otros activos fijos. Periódicamente, como mínimo una vez al año, se ha de valorar el gasto que supone la depreciación. De esta forma se incluye en la partida de gastos los que hacen referencia al desgaste de los activos fijos que usa la empresa.

-         Gastos generales: son el material de oficina, la propaganda y otros gastos varios.

2.- El costo de materiales

            El costo de materiales que ha utilizado la empresa no coincide normalmente con el de las compras. Para calcular el costo de los materiales, a partir de las compras, se ha de tener en cuenta el valor de las existencias de materiales al principio y fin del período contable.

            El costo de los materiales es igual a las compras más las existencias iniciales y menos las existencias finales.

                        +  Compras

                        +  Existencias iniciales

                        +  Existencia finales

                        _________________

                        = Costo de los materiales consumidos

3.- La depreciación

            Tal u como se ha comentado,  la depreciación refleja el desgaste que sufren los elementos del activo fijo. Si una empresa quiere conocer el resultado real que ha obtenido, tendrá que añadir a los demás gastos el referente a la depreciación. Sin duda hay activos fijos que se gastan y, por tanto, se ha de incluir este desgaste con los demás gastos.

            El método de  más usado para calcular la depreciación es el lineal; y consiste en calcular la cuota anual de depreciación dividiendo el valor de depreciación del activo por su número de años de vida útil:

                        Cuota anual     =       Valor de depreciación  

                                                           Número de años de vida útil

            Dado que  el valor de depreciación es igual al valor de adquisición del bien menos   el valor del mismo al final de su vida útil (valor residual):

                        Cuota anual    =     Valor de adquisición    -  Valor residual

                                                                       Número de años de vida útil

            La depreciación total de un año se refleja en la cuenta de resultados aumentando el conjunto de los gastos y, por tanto, reduciendo la utilidad o aumentando las pérdidas.  

4.- El estado de pérdidas y ganancia

            El estado de pérdidas y ganancias, también denominado cuenta de resultados se confecciona anotando en el debe (izquierda), todos los gastos del período y, en el haber (derecha), todos los ingresos:

                   Debe                                 Haber

                Gastos                                Ingresos

                      +                                           +

              Utilidades                          Pérdidas

            Las utilidades se anotan en el debe, ya que se producen cuando los gastos, son menores que los ingresos. Si hay pérdidas se anotan en el haber.

BASES LEGALES PARA LA RECAUDACIÓN DE INGRESOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS

Ley marco de la Administración Financiera del sector público N° 28112

Ley general del sistema nacional de presupuesto N° 28411